Vienīgais valdes loceklis miris, kā nodot izpildītos darbus pēc līguma?

Lieta sekojoša:

Ir noslēgts līgums ar juridisko personu par darba izpildi, darbi ir izpildīti pilnā apjomā. Tagad runa iet par darbu nodošanu, lai vismaz varētu norakstīt darbiem izlietotos materiālus un pamatot saņemto avansa maksājumu izlietošanu.

Izrādās, ka jau 1,5 mēnesi vienīgais valdes loceklis miris. Pēc līguma bija iecelts pilnvarotais pārstāvis, šīs juridiskās personas darbinieks, kurš īsi pirms valdes locekļa nāves tika atbrīvots no amata. Ne par pilnvarotās personas atstādināšanu no amata, ne par valdes locekļa nāvi vai jauna valdes locekļa iecelšanu mums nav ziņots, sekojoši ir pārkāpti līguma nosacījumi, kuros par izmaiņām ir jāziņo. Maksātnespējas un izmaiņas valdes sastāvā nekur nav reģistrētas.
Jautājums - ko darīt?
Uz telefonzvaniem neatbild, juridiskās personas pilnvarotā persona neliekas ne zinis, jo vairs nav nodarbināta šajā uzņēmumā.
Sūtīt ierakstītas vēstules un aicināt ierasties uz darbu nodošanu? Ja neviens neierodas - varbūt varētu rakstīt protokolu un vadības lēmumu par saņemto avansa maksājumu izlietošanu un norakstīt materiālus.Cik ilgi būtu jāgaida atbilde?

Kādam ir idejas/pieredze līdzīgā situācijā?