По-русски
Piemēram: PVN deklarācija

Uzmanību! Jūs šobrīd skatāties forumu ierobežotā režīmā - autorizējaties (lapas augšdaļā) vai reģistrējaties lai piekļūtu visām foruma iespējām (tēmas / atbildes izveidošana, piekļuve sarakstiem «Atlasītās», «Manas tēmas», «Neizlasītās»).

Datorprogrammas, autortiesības un licencēšana

Электронный архив первичных документов компании Uz tēmu sarakstu

Электронный архив первичных документов компании
Ищу прогамму для "Электронного архива" первичных документов ( как структурированных. так и нет.) Хочу сохранять документы в различных форматах (договора, выписки банка, накладные, счета , данные о клиентах( в т.ч. сканы и pdf. и пр.). Требования:- быстрый поиск нужного документа, доступ к базе документов из любого отдела компании. Сортировка документов по "параметру" и выгрузка их в отдельные файлы, для подготовки стат.отчетов. У кого есть подобные программы, поделитесь пожалуйста опытом иконтактами! Буду благодарна!
Rimacerniha
Rimacerniha 22.03.2016 17:48
6 ziņojumi

Atbildes (27)

dropbox
Aivars007
Aivars007 22.03.2016 18:42
26981 ziņojums
https://www.m-files.com/en
Ludmila_st_
Ludmila_st_ 23.03.2016 10:15
2557 ziņojumi
Vai tas ko maksā?
Aivars007
Aivars007 23.03.2016 11:40
26981 ziņojums
Vai tas ko maksā?
Aivars007 23.03.2016 11:40
maksā gan:(
http://www.e-dokumenti.lv/lat/solutions/

bet citādi- parocīgi, ērti
Ludmila_st_
Ludmila_st_ 23.03.2016 11:46
2557 ziņojumi
Savukārt dropbox-ā līdz noteiktam datu apjomam nav jāmaksā.
Aivars007
Aivars007 23.03.2016 11:47
26981 ziņojums
А кто в своей компании, уже пробовал использовать эти системы? Есть ли поблемы?
Rimacerniha
Rimacerniha 23.03.2016 17:56
6 ziņojumi
Es izmantoju Dropbox.
Darbojas ļoti labi, nav bijusi neviena problēma.
Esam 3 cilvēki ar piekļuvi.
Diviem cilvēkiem ir piekļuve visiem dokumentiem, vienam cilvēkam ir piekļuve tikai daļēji.
Visi esam apmierināti.
Aivars007
Aivars007 23.03.2016 17:58
26981 ziņojums
Спасибо Всем за ответы! Послала ваши предложения нашей IT-команде. Они сказали, что это интересно! Будут смотреть и думать!
Rimacerniha
Rimacerniha 24.03.2016 11:58
6 ziņojumi
"dropbox - это даже меньше по функционалу чем вы имеете сейчас. Не говоря о том что это вне офиса."--это мнение IT. Значит этот вариант не подойдет! Остается еще надежда на это решение http://www.e-dokumenti.lv/lat/solutions/ посмотрю. что скажут. Возможно у кого-нибудь, есть еще предложения?
Rimacerniha
Rimacerniha 24.03.2016 12:07
6 ziņojumi
Es saprotu, ka Jums ir vēlēšanās pēc iespējas vairāk samaksāt, lai varētu teikt "dārga un kruta programma".
Aivars007
Aivars007 24.03.2016 12:36
26981 ziņojums
Ja ir tik gudra IT komanda, kādēļ jāprasa parastiem grāmatvežiem.
Japaina
Japaina 24.03.2016 12:38
10269 ziņojumi
Taisnība!
Aivars007
Aivars007 24.03.2016 12:39
26981 ziņojums
Rimacerniha! Есть программа 1С:Документооборот 8. Почитать и купить можно здесь:
http://www.elmi.lv/site/370/1c-do8.aspx
Sletla
Sletla 30.03.2016 10:30
13416 ziņojumi
Пока остановились на этом: Document Management System (DMS),
ИТ раздумывает, возможно ли будет его интегрировать с другими нашими системами.
Rimacerniha
Rimacerniha 13.04.2016 13:43
6 ziņojumi
Es arī dropbox-ā glabāju. Gan no telefona ērti var ielādēt, gan no datora. Piekļuve visur, kur ir internets.
Andaz
Andaz 14.04.2016 13:13
27892 ziņojumi
Хорошая идея, Rimacerniha!

По моему скромному мнению, вся первичка должна быть доступна в электронном виде в бухгалтерской программе.

Это дает огромнейшие возможности. Начиная с того, что доступ к оригиналу документа занимает секунды и заканчивая тотальным контролем того, что закупают менеджеры.

Или, например, подготавливая платежки, иметь возможность _автоматически_ проверить номер счета получателя (сравнить с накладной).

Я помню, как лет 15 назад бухгалтера часто жаловались на начальство: мол, "он думает мне тут просто одну кнопочку нажать...". А теперь представьте электронные входящие счета и накладные в системе, проводки которым можно сделать действительно одним-двумя нажатием кнопки!..
А представьте, что программа распознает документ и сама его проводит?

Первичные документы в программе, если у тебя хотя бы 100 документов в месяц, по-моему, одна из элементарнейших и обязательных требований к системе сегодня. Такая же естественная, как импорт банковской выписки, например, или экспорт в EDS.
Kenguri
Kenguri 28.04.2016 13:52
nav ziņojumu
В http://www.digs.lv/index.php?show_aux_page=5по умолчанию есть возможность хранения файлов (в том числе и сканов) и их версий.
Dedmustafa
Dedmustafa 03.05.2016 07:52
1 ziņojums
Уважаемыу бухгалтера,
Если вы имеете дело с конкретным кругом поставщиков, то сделать такую программу вполне реально.
Как шаг в этом направлении хотел бы сделать таоке предложение всем заинтересованным лицам:

Предлагаю программу, которая позволяет:
1) автоматически обрабатывать входящие счета (инвойсы), сделанные в PDF формате (стандарт де-факто у поставщиков из Европы),
2) каталогизировать их ( т.е. сохранять в базу данных), присвоив им необходимые атрибуты для поиска
3) колленктивный доступ специалистов и руководства к такой базе
3) ПРОШУ ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ: конвертировать счета из PDF в EXCEL-файлы, что позволит автоматически импортировать их в ваши учётные программы, вместо того, чтобы вводить их вручную.

Всех, кого заинтересовало моё предложение, прошу пистать мне на почту: info@ASTAR.LT

С уважением,
Elperus
Elperus 02.09.2016 00:42
14 ziņojumi
Elperus, а обратный вариант у вас есть?
Исходящие счета, выписываемые в экселе, импортировать в бух.программу?
Albina
Albina 02.09.2016 10:01
64576 ziņojumi
Альбин, Вашего варианта точно нет. Это надо программировать в каждом случае отдельно, универсального быть не может.
Makssoft
Makssoft 02.09.2016 13:10
24083 ziņojumi

Paldies pateica

Nosūtīt ziņojumu Pievienot Kontaktiem

Vietnes izmantošanas laiks bez autorizācijas ir beidzies!

Lai varētu turpināt izmantot vietni, jums ir jāautorizējas vai jāreģistrējas.

Pēc 10 sekundēm jūs automātiski novirzīs uz reģistrācijas lapu.