Хороший вопрос, мне тоже интересно. И что с бух.программами?

Es vēl neesmu gājusi ne uz vienu semināru, bet mans vispārējais priekšstats ir tāds - ir jābūt leģitīmam mēŗķim datu apstrādei.
Ja personas kods ir patiešām nepieciešams, lai identificētu personu (piem. darba līgumā), tad tas tur jāraksta. Gadījumi, kad bez personas koda varam iztikt: bankas pārskaitījums (nepieciešams bankas konta nr), preču piegāde (nepieciešama piegādes adrese). Būsiet jau pamanījuši, ka naudu sen var pārskaitīt arī bez personas koda.
Vairāk ķēpas būs tiem, kam ir saistība ar personāldaļu (piem. jāiznīcina to personu dati un CV, kas piedalījās konkursā, bet netika pieņemti). Attiecībā uz esošajiem darbiniekiem gandrīz vienmēr var paskaidrot, kādēļ kaut kādi dati ir vajadzīgi. Piemēram, darbinieku bērnu dzimšanas datumi - lai varētu sekot atvieglojumiem utt.
Bet skaidrs, ka (kā vienmēr pie mums) būs jāsacer arī kaudze nevajadzīgu papīru.

Un vēl jautājums:
ka ar personas kodu, vārdu un uzvārdu visādos čekos gan saimnieciskai darbībai, gan arī citos gadījumos (piemēram, medicīna, bērnu dārzu, pulciņu apmaksa u.t.t.), kad vajag pierādīt izdevumus ?
Tie dati paliek visur un cilvēks nespēj pat atcerēties visas vietas, kur viņam tie dati bija jāuzrāda, lai pieprasītu tos dzēst.

Kolēģi! Izlasiet taču to Regulu beidzot.
Ja likumdošana nosaka, ka noteiktai datu kopai noteiktos dokumentos jābūt, tad kādi vēl jautājumi???
Turklāt - neko darbinieks nevar pieprasīt dzēst.

Понятно, что вопросов нет. Непонятно, сколько и каких бумаг нужно для этого написать

можете посоветовать , куда обратить что подготовили все необходимое для этой регулы. на фирме

Есть в Регуле 88. статья, которая оговаривает обработку данных в связи с трудовыми отношениями, и в соответствии с ней, если в законах указанно делать так и так, то так хорошо бы и продолжать. ясное дело, что любые экстры, например, информация о родственниках, детях и пр. к рабочим отношениям не относящаяся должно иметь под собой законное основание: в крайнем случае согласие (хотя им лучше не злоупотреблять).

Ну так вот, законы есть - исполняем, и ничего что в Регуле всем государствам участникам, и в том числе Латвии поручили до 25.05.2018. оценить и отчитаться о соответствии этих законов Регуле. Это уже не наша головная боль.

Мне кажется легче самому для себя
1) сначала нарисовать, переписать, зафиксировать цепочку через которую могут проходить персональные данные на фирме.
2) для каждого вида данных определить основание для обработки/прохождения
- по закону (данные работников, например)
- по договору (если заключается с физ. лицом)
- по законному интересу (за безопасности, для ведения бизнеса, для выполнения договоров с юр. лицами)
- по согласию (в любых других случаях)
3) узаконить любые передачи данных на сторону (это если есть сервера на стороне, аутсорсинг функций - бухгалтерия. HR) - либо отдельный договор на обработку данных если фирма подчиненная вашим решениям, либо несколько пунктов в договор с обязательствами (зависят от ситуации)
4) продумать схему коммуникации с живыми людьми (они же субъекты данных)
- как отвечать на их запросы
- как их информировать если данных берутся без их ведома (видеонаблюдение)
5) подумать как информировать Инспекцию, если был утечка данных

остальное по ситуации.

можно еще политику в области защиты данных нашкрябать.

Так мне сегодня позвонили и рассказали что видовцы штрафуют уже по полной, тех у кого нет документов по защите данных, 25% от оборота? А какие документы должны быть? Методика?

VID vai VDI?

Почему 25? Речь шла о 4%...

Un no kāda apgrozījuma? Mēneša, gada , cita perioda?

Kaut kā negribas ticēt .

Izklausās gan ļoti reāli. Sliecos ticēt par 90%.

Arī uz grāmatvedību attiecas šī regula. Pieņemot darbā darbiniekus, jādod tiem parakstīt lapu, par to, ka piekrīt mums sniegt savus datus tādam un tādam mērķim, tik un tik ilgi glabājams utt. Tāpat uzņēmumā jābūt ir pilnvarām uz tām personām, kas drīkst izmantot personas datus, t.sk grāmatvedim.Visur, kur tiek izmantoti personas dati, apakšā ir jābūt papīram, kur persona apliecina, ka piekrīt sniegt savus datus. Jācer, ka galējībās neviens neies. Protams, piem., izrakstot rēķinu fiz.personavar nepiekrist sniegt savus datus, bet tādā gadījumā mēs nevaram izrakstīt rēķinu.

Kuros kursos māca, ka vienmēr vajadzīga piekrišana??? Jau kārtējo reizi dzirdu šo brīnumu. Vai tiešām arī ceļu policists prasa Jūsu piekrišanu apstrādāt Jūsu datus, kad esiet pārsnieguši ātrumu. Nē taču. Jo ir taču cits pamats. Biju saskāries ar tādu brīnumu, ka darba devējs saka, ka nevar akceptēt B lapu par slimu bērnu, jo darbinieks nav piekritis apstrādāt viņa bērnu datus.
Izlasiet taču vienreiz regulu. Personas datu apstrādei ir jābūt tiesiskam pamatam un piekrišana ir tikai viens no pamatiem. Darba attiecību gadījumā pamatojums ir likums un līgums.
LV portāls ir interesanta rakstu sērija par datu aizsardzību. Un tieši par datu aizsardzību darba tiesībās ir šis raksts https://lvportals.lv/skaidrojumi/295548-piekrisana-datu-apstradei-vispariga-datu-aizsardzibas-regula-iv-2018

Galvenais - uzrakstīt uz lapām 4 un sīkā drukā, lai negribas lasīt un paraksta bez lasīšanas. Pa vidu ieraksta, ka darbinieks ir gatavs strādāt bez atvaļinājuma, algas un, ja nu tomēr kaut ko maksās, tad lai skaita uz direktora kontu.

https://likumi.lv/ta/id/300099-fizisko-personu-datu-apstrades-likums