Распространено мнение, что бухучет – скучная, сухая наука. Что ее положения надо просто вызубрить, как бы тяжело это не было. Однако и к изучению бухучета можно подойти творчески.
«У-схема» плана счетов
Многие бухгалтеры до сих пор используют план счетов, некогда рекомендованный Министерством финансов. Общая схема счетов выглядит так:
Рис. 1 Схема баланса
Если соединить номера счетов непрерывной линией, то получится буква «У» – первая буква слова учет.
Рис. 2 "У-схема" баланса
Этот рисунок помогает запомнить расположение групп счетов и их разделение на активные и пассивные (средства и обязательства).
На своей стороне
Для того, чтобы запомнить, на какой стороне самолетика (по дебету или по кредиту) надо записывать увеличение или уменьшение счета, можно воспользоваться следующим простым приемом.
Схема баланса идентична схеме счета (у обоих есть левая и правая сторона).
Поэтому, если счет находится в балансе слева (активный счет), то и увеличение будет показываться на левой стороне (дебет).
Если счет находится в балансе справа (пассивный счет), то и увеличение будет показываться на правой стороне (кредит).
Уменьшение по счету, соответственно, будет показываться по противоположной стороне.
Увеличение счета показывается по «своей стороне»
Уменьшение счета – по противоположной
«Своя сторона» – это сторона баланса, где находится счет.
Если счет находится слева (в активе), то «своя сторона» счета – слева (дебет).
Если счет находится справа (в пассиве), то «своя сторона» счета – справа (кредит).
Рис. 3 Схема счетов и баланса
Таким образом, для 1, 2, 7, 8р групп счетов «своя» сторона – левая.
Следовательно,
- сальдо будет слева,
- увеличение по счету – слева,
- уменьшение по счету – справа.
Для 3, 4, 5, 6, 8д групп счетов «своя» сторона – правая. Следовательно,
- сальдо будет справа,
- увеличение по счету – справа,
- уменьшение по счету – слева.
Доходы и расходы – близнецы-братья
Переложим фразу закона «Расходы должны быть согласованы с доходами в соответствующих отчетных периодах» с сухого бухгалтерского языка на изящный язык поэзии:
Доходы и расходы –
Близнецы-братья.
Кто более
Подоходному налогу ценен?
Мы говорим Доходы –
Подразумеваем Расходы!
Мы говорим Расходы -
Подразумеваем Доходы!!!
Это стихотворение как нельзя лучше отражает одно из основных понятий бухучета:
доходы и расходы возникают одновременно. Или: расходы обуславливаются полученными доходами.
Доходы не «левые», а «правые»
Для начинающих бухгалтеров большую трудность также представляет определение того, по какой стороне счета – дебету или кредиту – необходимо проводить увеличение доходов.
Для запоминания положения доходов в проводках есть простой и эффективный прием.
Все знают выражение «ЛЕВЫЕ ДОХОДЫ». Так обозначают нелегальные, «темные», незаконные доходы. В предпринимательской деятельности (и в бухгалтерском учете) «левых» доходов быть не должно. Используя игру слов, скажем: «левых» доходов не должно быть (в любом смысле этого слова), т.е. доходы не должны быть слева. Слева в счете у нас дебет – значит, доходы не надо проводить по дебету.
Доходы не должны быть «левые», т.е. в дебете, а должны быть «правые», т.е. в кредите.
Пример.
Продали товара на сумму 100 латов. Пишем Д 6110 (доходы). Смотрим – доходы слева, а «левых» доходов не должно быть. Значит, неправильно. Попробуем К 6110. Доходы справа. Значит, все в порядке – учли «правые» доходы.
«Руки в боки», или правила оценки
В законе «О годовых отчетах предприятия» перечисляются принципы оценки разных статей баланса. Довольно сложно во всем этом разобраться, а тем более – запомнить.
Есть простой способ запомнить основные правила оценки:
- то, что для вас, – всегда оценивается в меньшую сторону (по минимуму),
- то, что для других, – по максимуму.
«Для вас» – это ваши средства и ваши расходы (левая сторона баланса – актив).
«Для других» – ваши долги и доходы (правая сторона баланса – пассив).
Изобразим это графически. На каждой стороне баланса нарисуем соответствующий знак. Слева (средства) нарисуем знак «меньше», справа (долги) – знак «больше»:
Рис. 4 Правила оценки
Не напоминает ли вам эта схема человечка, который стоит, упершись руками в бока.
Его рука с правой стороны от нас напоминает знак «больше». Это значит, что к счетам, находящимся в балансе справа, применяется оценка «больше».
Его рука с левой стороны от нас напоминает знак «меньше». К счетам, находящимся в балансе слева, применяется оценка «меньше».
А что это значит: применяется оценка «больше» или «меньше»?
А значит это следующее: если есть выбор из нескольких стоимостей, то выбирается соответственно большая или меньшая из этих стоимостей.
Бухгалтерская газета № 36 12.09.2005