НДС в сделках на территории ЕС

Помогите разобраться, наша фирма плательщик НДС заключила соглашение с физическим лицом (неплательщиком НДС из другой страны ЕС) по которому это лицо обязуется помочь продать за комиссионное вознаграждение находящееся в этой стране участнице, принадлежащее нашей фирме (и произведенное нами) транспортное средство. В соглашении оговорено, что все расходы возникающие с содержанием, рекламой, арендой и текущим ремонтом данного средства обязуется возмещать наша фирма. В данный момент, это физическое лицо прислало письмо с просьбой оплатить расходы и в качестве подтверждения своих расходов предоставляет копии оплаченных им счетов в своей стране. То есть,фактически получается,что наш товар и расходы по нему(место оказания услуги) находятся в другой стране ЕС и платить за это будем мы. Но счета которые были оплачены выставлены на физическое лицо в этой стране и наша фирма никак не фигурирует в этих счетах.Имеем ли мы право в данной ситуации производить возмещение расходов физическому лицу на основании данного письма? Подскажите пожалуйста как правильно отразить эту сделку в соответствии с законом о НДС и бухгалтерскмм учетом. Заранее спасибо.