Par PVN grāmatošanu no Eiropas

Labdien cienījamie grāmatvežī.
Vēlējos uzzināt - varbūt kāds(-a) var palīdzēt ar sekojošu jautājumu.

Mūsu uzņemums noslēdza ar citu uzņēmumu līgumu par pakalpojumu (ES PVN atgriešana pakalpojums).
Es iesniedzu visus rēķinus un čekus otram uzņēmumam par PVN Eiropā. Viņi aprēķina, atsūta mums vēstuli ar summu un valsti no kuras tikas atgriezts (pieņemsim, ka par 2014. 1. ceturksni Vācija atgriezīs 700 EUR). Pēc kāda laika viņi mums pārskaita šo summu uz mūsu uzņemuma konta. Jautājums sekojošs:
1. vai aprēķinu, kur norādīts cik tiks atgriezts ir Jāreģistrē (Ja jā, tad kuros kontējumos)?
2.bankasienākošo maksājumu reģistrēju D 262 (banka), bet K .... ko reģistrēt?
3. ja burtiski, tad šī summa samazina man 76.. kontu, bet vai var pa taisno uz 76.., ja tā ir ienākošā nauda?
Paldies.