Telpas noma

Labdien! Man jautājums par telpas nomu.SIAvaldes loceklim pieder dzīvoklis, kur reģistrēts SIA, Iepriekš tika nomātas telpas citā adresē. Ar jauno gadu SIA biroja telpas izmanto vienu istabu dzīvoklī. Vai noslēgtais īres līgums ir arī jānosūta dzīvokļa apsaimniekotājam? Dzīvokļa rēķini nāk uz valdes locekļa vārdu uzvārdu, bet ja komunālos maksājumus veic no SIA kā pareizi to visu atspoguļot grāmatvedībā?