По-русски
Piemēram: PVN deklarācija

Uzmanību! Jūs šobrīd skatāties forumu ierobežotā režīmā - autorizējaties (lapas augšdaļā) vai reģistrējaties lai piekļūtu visām foruma iespējām (tēmas / atbildes izveidošana, piekļuve sarakstiem «Atlasītās», «Manas tēmas», «Neizlasītās»).

Dažādi neklasificēti jautājumi

Elektroniski dokumenti. Uz tēmu sarakstu

Elektroniski dokumenti.
Uzņēmumam ir ideja pāriet uz elektroniskiem dokumentiem. Interesē, kā tos uzglabāt pareizi.
Pieņemsim ir edoc formāts, kurš ir parakstīts un izmainīt nedrīkst, bet grāmatvedības taču parasti pieraksta kontējumus un pašizmaksas uz papīra formāta jau vēlāk dēļ auditoriem. Kā risināt ar edoc formātu?
Gunbox
Gunbox 24.11.2020 17:03
23 ziņojumi

Atbildes (17)

Man ir sistēma, ka papīrs un elektroniskie dublējās. Audita gadījumā elektroniski atlasīt dokumentus ir sekunžu jautājums, kamēr papīra - stundu. Lielākais laika ietaupījums tieši ir iekšēju vai ārēju auditu gadījumos, jo dokumentu atlase datorā aizņem dažas sekundes.
EDOciem taisiet ne-EDOC kopiju un aprakstiet pēc sirds patikas.
Papa
Papa 24.11.2020 18:29
122 ziņojumi
Kontējumus rakstu aizvien mazāk, jo auditoram var izveidot attālinātu pieeju grāmatvedības sistēmai un tas var skatīties grāmatojumus reizē ar rēķina bildi un kontējumu un jebkurām citām piezīmēm pašā sistēmā.
Papa
Papa 24.11.2020 18:38
122 ziņojumi
Pārsauciet faila nosaukumu ar grāmatojuma numuru. Failu varēs viegli atrast pēc numura.
Nodoklitis
Nodoklitis 26.11.2020 21:28
207 ziņojumi
Pārsauciet faila nosaukumu ar grāmatojuma numuru. Failu varēs viegli atrast pēc numura.
Nodoklitis 26.11.2020 21:28
Я делаю название файла, - Номер самого документа, дата документа и уникальный номер из программы
Было бы отлично, если в бух программе можно было прикреплять файлы доков.
Otkat
Otkat 27.11.2020 10:36
782 ziņojumi
Pie šī paša jautājums. Šobrīd pastāv divi dokumenti - inventāra pieprasījums un norakstīšanas akts.
Pieprasījumā figurē 4 cilvēku paraksti. Pieprasītāja - darbinieks, akceptētāja - vadītājs, izsniedzēja - noliktava un galvenā grāmatveža.
Norakstīšanas aktā arī 4 paraksti, kuros nedrīkst būt no juridiskā viedokļa pieprasītāja un akceptētāja. Tātad galvenā grāmatvede kā priekšsēdētājs un +3 komisijas locekļi.

Tātad reāli, lai kaut ko kaut vai par 1 centu norakstītu ir nepieciešami vismaz 6 cilvēku paraksti.
Vai šo sviestu var kaut kā minimizēt vai apvienot? Runa šeit būtu arī par pāriešanu uz elektroniskiem dokumentiem ar elektroniskiem parakstiem no katra cilvēka.
Gunbox
Gunbox 02.12.2020 14:21
23 ziņojumi
Pie šī paša jautājums. Šobrīd pastāv divi dokumenti - inventāra pieprasījums un norakstīšanas akts.
Pieprasījumā figurē 4 cilvēku paraksti. Pieprasītāja - darbinieks, akceptētāja - vadītājs, izsniedzēja - noliktava un galvenā grāmatveža.
Norakstīšanas aktā arī 4 paraksti, kuros nedrīkst būt no juridiskā viedokļa pieprasītāja un akceptētāja. Tātad galvenā grāmatvede kā priekšsēdētājs un +3 komisijas locekļi.

Tātad reāli, lai kaut ko kaut vai par 1 centu norakstītu ir nepieciešami vismaz 6 cilvēku paraksti.
Vai šo sviestu var kaut kā minimizēt vai apvienot. Runa šeit būtu arī par pāriešanu uz elektroniskiem dokumentiem ar elektroniskiem parakstiem no katra cilvēka.
Gunbox 02.12.2020 14:21
Kurā normatīvajā aktā Jūs to visu izlasījāt?
Rakstiet savu metodiku un inventarizējiet tā, kā Jums ērtāk.
Viss uzņēmuma vadītāja rokās - noteikt inventarizācijas, arī norakstīšanas kārtību.
Aivars007
Aivars007 02.12.2020 14:25
26438 ziņojumi
Bet pēc fakta, nepieciešams ir taču pieprasījums un norakstīšana kā atsevišķi dokumenti? Vai pieprasīšana un akceptēšana var notikt e-pastā bez veidlapām un tad tikai uz norakstīšanas akta komisija parakstās?
Gunbox
Gunbox 02.12.2020 14:37
23 ziņojumi
как вариант, руководитель э-подписью заверяет Выписку или Копию.
Otkat
Otkat 02.12.2020 14:58
782 ziņojumi
Pieprasīšana un akceptēšana izklausās pēc iekšējā normatīvā aktā regulētu pasākumu. Tāpēc tur arī meklējiet atbildes pēc tā, kādā kārtībā kas autorizējams.
Ant_lv
Ant_lv 02.12.2020 16:30
2359 ziņojumi
Gunbox, jūs dzīvojat vismaz dekādi atpakaļ? Vai tas nozīmē, ka arī daudzas citas lietas darāt šādi?
Papa
Papa 02.12.2020 21:18
122 ziņojumi
Nevar neko nosodīt.
Ja ir liels uzņēmums,liela saimniecība,tāda kārtība var būt.
Tikai šī kārtība jānostiprina ar iekšējo normatīvo aktu.
Nav ko brīnīties.
Aivars007
Aivars007 02.12.2020 21:29
26438 ziņojumi
Protams! Mans ieteikums pārskatīt vai ir nevajadzīgas darbības tiešām vairāk attiecās uz maziem uzņēmumiem. Relatīvi bieži sastopos ar vēlmi ģenerēt nevajadzīgus vai nepilnīgus iesniegumus, rīkojumus, līgumus. Kad meklē, kur tam ir saknes, parasti internets aizved uz aptuveni desmit, piedspadsmit gadus vecu informāciju šeit pat forumā un citur.
Papa
Papa 03.12.2020 12:50
122 ziņojumi
Arī mazs uzņēmums grib būt liels un varens.
Kad MUN loceklis sauc sevi par prezidentu, каждый суслик в поле агроном.

Parasti nokopē metodiku no kāda lielā un tad norok sevi papīros.
Ant_lv
Ant_lv 03.12.2020 13:14
2359 ziņojumi
Kad loceklis sauc sevi par prezidentu ...
Aivars007
Aivars007 03.12.2020 14:01
26438 ziņojumi
Iekšējo kārtību var arī izmanīt. Būtu ļoti pateicīgs, ja pāris teikumos pastāstītu, kāds ir pareizais un elementārākais veids kā organizēt iekšējos dokumentus. Kā to varētu elementārāk izdarīt elektroniski?

Vēl tāds jautājums - vai es pareizi saprotu, ka pie preču piegādes ir obligāti nepieciešama iekārta kā šobrīd ir kurjeriem, lai klients var atstāt parakstu par preču saņemšanu. Cits veids kā elektroniski veidot piegādes apstiprināšanu, nav?
Gunbox
Gunbox 14.12.2020 15:32
23 ziņojumi
its veids kā elektroniski veidot piegādes apstiprināšanu, nav?
Я так понимаю эти системы подписи тож самое что и скан подписи. Можно фотку делать улыбавшегося кладовщика рядом с полученным товаром
Otkat
Otkat 14.12.2020 16:37
782 ziņojumi
Iekšējo kārtību var arī izmanīt. Būtu ļoti pateicīgs, ja pāris teikumos pastāstītu, kāds ir pareizais un elementārākais veids kā organizēt iekšējos dokumentus. Kā to varētu elementārāk izdarīt elektroniski?

Vēl tāds jautājums - vai es pareizi saprotu, ka pie preču piegādes ir obligāti nepieciešama iekārta kā šobrīd ir kurjeriem, lai klients var atstāt parakstu par preču saņemšanu. Cits veids kā elektroniski veidot piegādes apstiprināšanu, nav?
Cienītais!
Šeit taču neviens pat pusi nezina no tā, ko Jūs vēlaties pajautāt un uzzināt - Jo... no Jūsu sniegtajām informācijas druskām neviens neko nevar saprast.
Jums jāiet klātienē uz konsultāciju, kur speciālists uzdos Jums jautājumus un sniegs atbildes.
Jūs esat uzrakstījis 2, bet prātā paturējis vismaz 7.
Aivars007
Aivars007 14.12.2020 19:54
26438 ziņojumi

Paldies pateica

Nosūtīt ziņojumu Pievienot Kontaktiem

Vietnes izmantošanas laiks bez autorizācijas ir beidzies!

Lai varētu turpināt izmantot vietni, jums ir jāautorizējas vai jāreģistrējas.

Pēc 10 sekundēm jūs automātiski novirzīs uz reģistrācijas lapu.