5% реперзентация и сплочение коллектива

Фирма зарегистрирована в феврале 2021 года и был один работник -valdes loceklis c окладом минимальная ЗП.
с 01.01.2022 фирма начала активную деятельность, штат полонился до 30 человек - бруто фонд ЗП значиттельно вырос.
В течение года были расходы на репрезентацию и в декабре 2022 на сплочение коллектива.
По закону 5% превышение считаем исходя из Бруто ЗП предыдущего года . В законе так же дается право для вновь зарегистрированных копманий 5% считать от фонда ЗП таксационного периода до момента начала расходов. Как быть с теми, кто не вновь НЕ зарегистрированный, но поменял вид деятельности?
Почему для сплочения коллектива в декабре 2022 года можно брать только 5% он фонда ЗП ОДНОГО работника за 2021год?...
Правильно ли это?