Оправдательный документ

Получили счет на предоплату за товары на довольно-таки приличную сумму, предналог получается около 4000,00 лат. Директор оплатил счет, только потом счет попал ко мне. Получается след.ситуация: в счете нет соответствующих для налогового счета реквизитов, т.е. нашего регистр.номера, и вообще, у меня на руках только факсовый вариант и платежка на оплату. На просьбу прислать по почте нормальный вариант счета (друг от друга находимся далеко) пока не реагируют. Оплата была в апреле, срок сдачи отчетов неумолимо приближается. Что делать с предналогом:я думаю, что выделять в апреле его нельзя, в мае будет накладная (надеюсь со всеми правильными реквизитами) и тогда предналог можно будет выделить. Так ли?