Счет или накладная

Наша фирма совместно с другой фирмой арендует офисные помещения. Допустим у нас три комнаты, у соседей одна, кухня общая. Наша фирма заключила договор на аренду аппарата для воды и ежемесячно закупает питьевую воду. Аппарат стоит на кухне и соответственно невозможно отследить кто пьет нашу воду. Поэтому мы договорились с соседями, что определенное кол-во бутылок они будут нам возмещать по счету. В конце месяца я выставляю им счет за пользование водой согласно накладных по которым получили воду мы. А теперь у меня сомнения имею ли я право выставлять на воду только счет или же обязательно накладную, т.к. вода товар. С одной стороны это не реализация, а только требование возмещения, а с другой... Пожалуйста прочистите мне мозги, а то зашкаливает.