Выдача аванса - транспортная фирма

Ув.коллеги!Транспортная фирма для выполнения рейсового задания должна выдавать водителям авансы из кассы, но часто получается так: деньги получает один водитель, который едет на Запад, в Польше он передает деньги второму водителю, который едет в Россию и где-нибудь в Москве передает деньги третьему водителю- конец цепи. Подскажите, как лучше организовать учет. Сейчас я просто выписываю аванс на директора на большую сумму и к нему составляю акты передачи денег "директор- третьему водителю". Вроде как глупость!?