Конечно надо. К отчёту нужно приложить док-ты, оправдывающие расходы на командировку.

Бухгалтер это проверяет, делает расчёт суточных и разноску по счетам.

Простите, еще раз можно уточнить: я делаю так: пишу komendejuma rikojums, работник, когда возвращается, пишет отчет о командировке и заполняет авансовый отчет, в котором указывает стоимость билетов и dienas naudu. На основе этого по распоряжению руководителя ему выдают деньги из кассы.

Все-таки суточные надо указывать работнику в авансовом отчете или это как-то по-другому оформлять ? (бухгалтерская справка и т п)

В авансовом отчете, когда разносите командировочные на соответствующий счет. Чтобы не было неясностей в будущем в скобках укажите оплату за сутки и количество оплачиваемых суток (например, 3,50х4)

Спасибо!

Agatha , а почему Вы деньги из кассы выдаете после заполнения отчета? Работник что на свои деньги покупает билеты , гостиницу и т.д.? Я на основании распоряжения о командировке выдаю деньги из кассы, а когда работник возвращается из командировки от составляет АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ т.е. за выданый авнс , где указывает на что он потратил выданные деньги.

Ну вообщем у меня та же самая схема, иногда, правда, получается наоборот, работник съездил в командировку, потом отчитался,и потом выдали деньги, у меня все командировки однодневные по Латвии, и суточные я оплачиваю 50% , так что на всю командировку выходит максимум 7-8 лат...

Почему суточные 50%? Может то не командировка? И суточные нельзя выплачивать, не облагая налогами?

Командировкой считается поездка в другой населенный пункт и не уточняется, как далеко от основного места работы он должен находиться. Поэтому суточные можно платить и за поезку из Риги в Юрмалу или Огре. Туда-сюда сгонял за пару часов и латик заработал. Только хлопот с оформлением.

Я думаю, оплачивая суточные в размере 50%, Agatha основывается на этом пункте правил (командировки по Латвии):

19.2. dienas naudu — trīs latus par katru komandējuma dienu. Ja darbinieks komandējuma laikā katru dienu var atgriezties pastāvīgajā dzīvesvietā un tas ir ekonomiski pamatoti, institūcijas vadītājs var pieņemt lēmumu par dienas naudas atlīdzināšanu 50 % apmērā no minētās summas;

Если командировки однодневные, значит можно оплатить только 50% суточных

Albina, именно так, работник у меня ездит в Даугавпилс на один день, поэтому я и выплачиваю 50%.