Наверное в запасах на счете 21... И списать на расход в течении срока использования. Вообщем это инструмент для работы администрации.

Да спишите его сразу, как малоценку или административные расходы. Если бы это был справочник в виде книги, вы бы его тоже в запасы засунули? Какая разница, какой носитель информации - бумага или диск?

Можно и сразу, если у вас на предприятии так организован учет малоценки.

Согласна с Мишей - это обычная малоценка. Сразу списать и забыть.

Не на всех предприятиях принято забывать про малоценку, на некоторых за неё отвечают материально ответственные лица, и при такой стоимости (31 лат) на малоценку начисляется износ , а списание происходит при получении акта о невозможности дальнейшей эксплуатации.

А вопрос не такой уж простой. Как я понимаю, люди купили не диск, который стоит 31 сантим, а записанную на нем информацию по трудовым отношениям: тексты нормативных документов, образцы договоров и т.п. И как определить срок ее использования?

Майя! А чего тут определять? Пока вся информация записанная на диске - имеет силу, а сам диск пригоден для использования - пусть он и находится на учете. По-моему у малоценки нет регламентируемого срока годности.

Mol,

а как вы предлагаете начислять износ, если не знаете срока использования?

Лично я списываю также как и товары и материалы с помощью метода переодической инвентаризации. В течении года списываю на 74.., а в конце года инвентаризируем и переводим в запасы.Тогда и не надо определять срок годности. Если еще используется -21..,если нет-74..

Сразу списать. А материальное лицо пусть отвечает за диск в колличестве 1шт. по 00,00. Соберетесь выбросить - составите акт, чем снимите ответственность материального лица.

Albina. Используют 2 варианта начисления износа: 100% Д215* К26* ; Д7* К216*, а при списании Д216* К215*

и 50% при принятии на учет и 50% при списании. Это в больших организациях принято.

Inst. Если вы сразу спишите малоценку, где ж вы будете хранить данные об её существовании? А как же инвентаризация? Какую ответственность можно нести за списанную вещь?

Mol,

50% сразу и 50% при списании напомнили мне старые советские времена, когда именно так и списывали малоценку. Впрочем, никто не запрещает и сейчас использовать этот метод, также как и первый вариант. Но я думаю,что это имеет смысл (как вы правильно заметили) только в больших организациях, а не в маленьких фирмах.

Albina.Согласна с вами. Просто разговор об этом зашел, а я чаще с бухучетом большими организаций сталкиваюсь - вот и поделилась знаниями : )) В маленьких организациях итак всё на виду, много не утащишь : ))

Моl: сразу списать на 7... А в отдельной описи записать: диск 1шт. мат.отв.лицо - ..., его подпись. Вот калькулятор - 10,00, дырокол - 2,00 и т.д. Кто-то за них отвечает, но не начислять же износ?

Inst. Не забывайте, что в больших организациях количество малоценки весьма значительно, и если данные о ней не сохранять в программе, учесть её будет практически невозможно. Поэтому и начисляется износ, чтобы малоценка осталась в активах, но не видна была бы в балансе.Я даже думаю, что 50% начисление износа тоже делается для того, чтобы улучшить баланс предприятия.

Ув.Mol - не работала в больших организациях, мыслю на уровне мелких. Но уверена, что сохранять в программе не единственный метод учета. Загоняйте себе в Exsel - чем хуже? На мой взгляд сложнение инвентаризировать в конце года счет 215, состоящий из всяких мелочей. Так и рисуется картина - огромный завод, комиссия ходит из кабинета в кабинет и пересчитывает калькуляторы, дыроколы, скоросшиватели... Заполняет инвентаризациооную опись, все это пересчитывает...

Mol,

спасибо за ценную мысль. Раньше не приходило в голову, что используя 50% начисления износа на малоценку можно уменьшить издержки и соответственно улучшить баланс (если в этом улучшении есть необходимость, конечно).

У меня есть 2 варианта по поводу влияния 50% на баланс:

1)Увеличение активов в балансе, иногда это необходимо.

2)Регулирование прибыли. Несписанные 50% - это ведь запас по расходам, который можно списать в удобный для вас момент.

Inst. Вы смеетесь, а ведь в больших организациях до сих пор - инвентаризация очнь ответственный момент! И комиссия именно так и ходит! : ))