2-ой экз. PPR - нехорошая ситуация

Наша фирма была должна другой фирме за материалы. Директора обоих фирм договорились (устно, т.к. тот директор не из Латвии и очень боится что-либо подписывать - во всём видит обман), что не использованные материалы мы им вернём, а что бы покрыть осавшуюся сумму иы из наших ОС отдадим им некоторые вещи в счёт долга и на этом - квиты ... Мы выписали 2-е накладные - одну на возврат материалов, другую на ОС. Мы передали им и накладные (3 экземпляра) и товары по ним. Дело было в конце 2-ого квартала и до сих пор мы не можем получить назад 2-ые экз. PPR-ок - та сторона мотивирует это тем, что мол пока мы не выплатим ещё Н-ную скмму PPR-ки назад не получим. А дело вот в чём - я за 2-ой квартал сдала отчёт в ВИД и в нём указала, что эти PPR-ки использованы (благо номера и суммы накладных были записаны) как же быть, ведь на возврате у меня нет 2-ых экземпляров и анулировать я их тоже не могу - нет ни накладных ни товаров ... может есть решение проблемки?