Спасибо, Анда.

Спасибо! Что-то я не читала, по-моему таких...

Paldies par info.

Saskaņā ar grozījumiem ir precizēts likuma Par grāmatvedību 7. pants, nosakot, ka attaisnojuma dokuments ir dokuments, kurš apliecina uzņēmuma saimnieciskā darījuma esamību un kurā ietverti vismaz šādi dokumenta rekvizīti un informācija par saimniecisko darījumu:

1.dokumentaautora nosaukums (firma), bet ja dokumenta autors ir fiziskā persona, - vārds un uzvārds,

2.dokumentaautora reģistrācijas numurs (ja dokumenta autors saskaņā ar likumu jāreģistrē), bet ja dokumenta autors ir fiziskā persona, - personas kods (ja personai tāds piešķirts),

3.ārējam attaisnojuma dokumentam - arī juridiskā adrese (ja dokumenta autors saskaņā ar likumu jāreģistrē) vai adrese (ja dokumenta autors saskaņā ar likumu nav jāreģistrē), bet ja dokumenta autors ir fiziskā persona, - arī personas norādītā adrese vai, ja tāda nav norādīta, deklarētās dzīvesvietas adrese,

4.dokumentaveida nosaukums,

5.dokumentadatums,

6.dokumentareģistrācijas numurs,

7.paraksts(izņemot šā likuma 7.1 pantā minētos gadījumus),

8.atsevišķiem attaisnojuma dokumentu veidiem - arī citi tiesību aktos noteiktie obligātie dokumenta rekvizīti,

9.saimnieciskā darījuma dalībnieki, norādot katra saimnieciskā darījuma dalībnieka nosaukumu (firmu), reģistrācijas numuru (ja saimnieciskā darījuma dalībnieks saskaņā ar likumu jāreģistrē), juridisko adresi (ja saimnieciskā darījuma dalībnieks saskaņā ar likumu jāreģistrē) vai adresi (ja saimnieciskā darījuma dalībnieks saskaņā ar likumu nav jāreģistrē), bet ja saimnieciskā darījuma dalībnieks ir fiziskā persona, - norādot vārdu un uzvārdu, personas kodu (ja personai tāds piešķirts), personas norādīto adresi vai, ja tāda nav norādīta, deklarētās dzīvesvietas adresi,

10.saimnieciskā darījuma apraksts, pamatojums un mērītāji (daudzumi, summas), bet tiesību aktos noteiktajos gadījumos - arī cita informācija par saimniecisko darījumu.

Paraksta noformējums iekšējos un ārējos attaisnojuma dokumentos

Ar grozījumiem ir precizēts ārējā attaisnojuma dokumenta termins - par ārēju attaisnojuma dokumentu uzskatāms dokuments, kas sastādīts citā uzņēmumā, kā arī tāds dokuments, kas sastādīts pašu uzņēmumā iesniegšanai citam uzņēmumam. Visi pārējie attaisnojuma dokumenti uzskatāmi par uzņēmuma iekšējiem attaisnojuma dokumentiem.

Ja attaisnojuma dokuments ir papīra formā, dokumentā rekvizīts paraksts noformējams, ievērojot Dokumentu juridiskā spēka likuma prasības. Elektroniskajā attaisnojuma dokumentā rekvizīts paraksts noformējams, ievērojot Elektronisko dokumentu likuma prasības.

Saskaņā ar grozījumiem (7.1 pants) par iekšēju attaisnojuma dokumentu var tikt uzskatīts arī iekšējs elektroniskais dokuments, kas nesatur rekvizītu paraksts, ja to ir apliecinājusi (autorizējusi) par saimnieciskā darījuma veikšanu un iekšējā attaisnojuma dokumentā sniegtās informācijas pareizību atbildīgā persona uzņēmuma vadītāja noteiktajā kārtībā.

Savukārt par ārēju attaisnojuma dokumentu var tikt uzskatīts:

1.dokuments kuru cits uzņēmums izsniedz uzņēmumam - preces vai pakalpojuma saņēmējam - samaksāšanai, ja tas nesatur rekvizītu paraksts, bet šajā dokumentā minētā saimnieciskā darījuma esamību pamato cits ārējs dokuments, kam ir juridisks spēks Dokumentu juridiskā spēka likuma izpratnē,

2.dokuments kuru cits uzņēmums izsniedz uzņēmumam - preces vai pakalpojuma saņēmējam - samaksāšanai, kurš nesatur rekvizītu paraksts, un nav iespējams izpildīt 1.punktā minēto nosacījumu, ja šajā dokumentā minētā saimnieciskā darījuma esamību apliecina par saimnieciskā darījuma veikšanu un attaisnojuma dokumentā sniegtās informācijas pareizību dokumenta saņēmēja atbildīgā persona uzņēmuma vadītāja noteiktajā kārtībā,

3.dokuments kurš nesatur rekvizītu paraksts un kuru pēc uzņēmuma - maksājuma pakalpojuma izmantotāja - pieprasījuma izsniedz maksājumu pakalpojumu sniedzējs (Maksājumu pakalpojumu un elektroniskās naudas likuma izpratnē) par to, ka uzņēmuma - maksājuma pakalpojuma izmantotāja - maksājuma rīkojums (uzdevums) ir izpildīts, ja šajā dokumentā minētā saimnieciskā darījuma esamību apliecina par saimnieciskā darījuma veikšanu un attaisnojuma dokumentā sniegtās informācijas pareizību dokumenta saņēmēja atbildīgā persona uzņēmuma vadītāja noteiktajā kārtībā,

4.neapliecināts uzņēmuma - maksājuma pakalpojuma izmantotāja - konta izraksts, kuru pēc maksājuma pakalpojuma izmantotāja pieprasījuma izsniedz maksājumu pakalpojumu sniedzējs (Maksājumu pakalpojumu un elektroniskās naudas likuma izpratnē), ja šajā izrakstā minētā saimnieciskā darījuma esamību apliecina par saimnieciskā darījuma veikšanu un attaisnojuma dokumentā sniegtās informācijas pareizību dokumenta saņēmēja atbildīgā persona uzņēmuma vadītāja noteiktajā kārtībā.

Dokumentu glabāšanas kārtība

Ar grozījumiem ir precizēts gada pārskatu glabāšanas laiks – turpmāk tie ir glabājami līdz uzņēmuma reorganizācijai vai darbības izbeigšanai, ciktāl citos normatīvajos aktos nav noteikts citādi. Ja uzņēmums tiek reorganizēts vai tā darbība tiek izbeigta, turpmāko uzņēmuma arhīva glabāšanas kārtību nosaka likvidācijas komisija (likvidators) vai uzņēmuma vadītājs, saskaņojot to ar Latvijas Nacionālo arhīvu.

Tāpat grozījumos ir noteikts, ka uzņēmumam ir tiesības dokumentus pārvērst elektroniskā formā glabāšanai elektroniskajā vidē, ievērojot arhīvu jomu reglamentējošos normatīvajos aktos noteikto kārtību, kādā publiskie dokumenti tiek pārvērsti elektroniskā formā glabāšanai elektroniskā vidē, pārvēršanas tehniskās prasības, kā arī kārtību, kādā glabājami iegūtie dokumenti un tiek iznīcināti pārvērstie publiskie dokumenti.

Vai attaisnojuma dokumenta obligātais rekvizīts "6) dokumenta reģistrācijas numurs" ir domāts tas Nr, ar kuru šis dokuments tiek ievadīts grāmatvedības reģistrā? Ja grāmatvedības uzskaite tiek organizēta izmantojot datorprogrammu, tad šis datorprogrammas piešķirtais Nr. ir jāpārraksta ar roku uz attaisnojuma dokumenta?

Pavadzīmei arī ir savs numurs, ar kuru to reģistrē pavadzīmju reģistrācijas žurnālā.

Papildus jālasa Dokumentu juridiskā spēka likums + noteikumi par dok.noformēšanu+PVN likums.

Подтвердите мои мысли, пожалуйста.

Ārējam dokumentam neder ieraksts "rēķins ir sagatavots elektroniski un ir derīgs bez paraksta".

Jābūt vai nu atbilstošs likumam elektroniskais paraksts, vai rokraksta paraksts.

Man priekšā cīņa ar vienu tādu pietiekoši lielu piegādātāju, kas sāk dot mums ikmēneša rēķinus ar šādu ierakstu sīkiem burtiņiem, atsūtot tos rēķinus uz e-pastu

Теперь непорядочным (мягко говоря) фирмам - раздолье

Реквизит " Подпись" вообще может отсутствовать:-<

А почему непорядочным-то? В наш век современых технологий... Давно уже счета оформляются и шлются электронно и давно уже пора было менять закон.

Viss ir atkarīgs no pašiem.

Uz pavadzīmes, manuprāt, visiem parakstiem jābūt - gan pārdevēja, gan pārvadātāja, gan saņēmēja. Jo tie norāda, ka ar mantu viss kārtībā.

Ar pakalpojumiem - ja man ir pakalpojums par lielu naudu vai tam ir jābūt ar garantiju - tad es noteikti prasīšu gan aktu, gan parakstu uz rēķina.

Bet telefona, interneta, elektrības rēķiniem... var iztikt arī bez paraksta.

Tātad sanāk, ka rēķinu par ūdeni es varu iedot uz parakstu par saņemšanu savam direktoram, un ar to arī pietiek?

Un es varu mierīgi šo rēķinu grāmatot, atskaitīt priekšnodokli un nelauzt sev galvu ne ar kādiem kariem par parakstu?